سيساعدك فهم تكاليف العمل اليومية على دفع عملك إلى الأمام. أحد المكونات الرئيسية للتكاليف التشغيلية هي النفقات العامة. إذن، ما هو مفهوم النفقات العامة وما هي أنواع النفقات العامة ولماذا يجب أن تعرف التكاليف العامة الخاصة بك.

مفهوم النفقات العامة

النفقات العامة هي نفقات أعمال جارية، تدعم عملك ولكنها لا تحقق إيرادات. النفقات العامة هي تكاليف غير مباشرة، مما يعني أنها لا تتعلق بأنشطة تجارية محددة. يجب عليك دفع التكاليف العامة بغض النظر عن أي شيء، حتى عندما يكون العمل لا يدر الكثير من الأرباح. سيكون لديك بعض التكاليف العامة، للحفاظ على استمرار عملك.

أنواع النفقات العاملة

تتشابه التكاليف العامة للشركات الصغيرة مع التكاليف العامة للشركات الكبيرة. يمكن أن تختلف التكاليف اعتمادًا على مجال عملك وما إذا كنت تعمل عبر الإنترنت أو في مكاتب مستأجرة وغيرها من الأمور الاخرى.

هناك ثلاثة أنواع من النفقات العامة وهي: 

التكاليف العامة الثابتة

التكاليف العامة الثابتة هي نفس المبلغ كل شهر، تشمل هذه الفئة أشياء مثل أقساط الرهن العقاري أو الإيجار والرسوم الحكومية. قد يتقلب نشاطك التجاري في ربح وخسارة، لكن التكاليف الثابتة ستبقى كما هي. تتضمن أمثلة النفقات العامة الثابتة، رواتب الموظفين والإيجارات وضرائب الممتلكات والتراخيص الحكومية.

النفقات العامة المتغيرة

هي المصاريف التي تختلف باختلاف مستويات النشاط التجاري، ويمكن أن تزيد أو تنقص، مع مستويات مختلفة من النشاط التجاري. خلال المستويات العالية من النشاط التجاري، ستزداد النفقات، لكن مع انخفاض الأنشطة التجارية، ستنخفض النفقات العامة بشكل كبير.

تتضمن أمثلة النفقات العامة المتغيرة، اللوازم المكتبية وتكاليف الإعلان والتسويق ورسوم الخدمات الاستشارية والنفقات القانونية، كذلك صيانة المعدات وإصلاحها.

التكاليف العامة شبه المتغيرة

توجد التكاليف العامة شبه المتغيرة بغض النظر عن أي شيء، ولكن التكلفة ستتقلب قليلاً. قد يكون لهذه التكاليف العامة، معدل أساسي يجب عليك دفعه دائمًا ومعدل متغير يحدده الاستخدام. تشمل النفقات العامة شبه المتغيرة، استخدام المركبات ومكافآت الموظفين والأجور بالساعة مع العمل الإضافي ورواتب وعمولات مندوبي المبيعات.

قد يتكبد عملك كل هذه التكاليف أو القليل منها، اعتمادًا على نوع الخدمات التي تقدمها وما إذا كان لديك موقع فعلي. سيكون للأعمال التجارية عبر الإنترنت أو الموجهة نحو الخدمات، تكاليف عامة أقل بشكل عام.

لماذا يجب أن تعرف التكاليف العامة الخاصة بك

معرفة النفقات العامة لنشاطك التجاري لها فوائد عديدة.

يمكن أن يساعدك فهم النفقات العامة في تحديد الأسعار التي تؤدي إلى أرباح. يمكنك حساب التكاليف العامة في التكلفة الإجمالية لتشغيل عملك، وإخبارك مقدار الأموال التي يحتاجها عملك.

يمكنك استخدام التكاليف العامة لتحديد صافي ربحك، والذي يُطلق عليه أيضًا المحصلة النهائية. ستأخذ إجمالي أرباحك وتطرح جميع النفقات، بما في ذلك النفقات العامة، لحساب صافي ربحك. سيخبرك صافي ربحك ما إذا كان عملك يحقق أرباحًا بالفعل أو إذا كانت نفقاتك أكثر من إيراداتك.

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على النفقات العامة لشركتك، لإيجاد طرق لتقليلها. إذا كانت لديك نفقات كبيرة أو كانت تتزايد بمرور الوقت، فقد ترغب في وضع خطة استراتيجية لفحصها. سيؤدي تقليل النفقات العامة إلى زيادة صافي الربح.

فريق عمل بوابة المدربين والمستشارين العرب.