ما هي المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع

مهارات مدير المشروع

تسمح لك مهارات إدارة المشروع بأخذ مشروع بنجاح من البداية إلى النهاية بكفاءة أكبر. يمكن أن يكون لتحسين مهاراتك في إدارة المشروع تأثير مباشر على قدرة الفريق على إكمال المهمة. هناك العديد من مهارات إدارة المشاريع التي يمكنها تحسين أدائك، لكنها تتطلب الممارسة والتطوير.

ما هي مهارات إدارة المشاريع؟

مهارات إدارة المشروع هي القدرات الأساسية اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح من البداية إلى النهاية. على سبيل المثال، يجب أن يكون مدير المشروع منظمًا وواسع المعرفة وقادرًا على القيام بمهام متعددة. علاوة على ذلك يجب أن يكون أيضًا محاورًا جيدًا وقائدًا قويًا ومحللًا فعالًا للمشكلات.

ما هي المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع

١- القيادة

مهارات القيادة القوية ضرورية لمديري المشاريع، إنها تسمح للقادة بالإشراف على المهام وتنسيقها بالإضافة إلى تحفيز الفريق وتشجيعه وتحديد خارطة الطريق لإكمال المشروع بنجاح.

٢- التنظيم

لضمان سير العمليات بسلاسة وبما يتماشى مع الأهداف المشتركة، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات تنظيمية قوية. في حين أن هذا يشمل القدرة على تعدد المهام. علاوة على ذلك يشمل أيضًا تحديد أولويات المهام وتقسيم المشاريع وتوثيق كل شيء، لسهولة الوصول إليه والرجوع إليه في المستقبل.

٣- إدارة الفريق

يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على جمع الفريق معًا وتحريكه في اتجاه واحد. تشمل مهارات إدارة الفريق القدرة على تفويض المسؤوليات بشكل فعال والتعامل مع النزاعات وتقييم الأداء وتدريب أعضاء الفريق، لمساعدتهم على تحسين مهاراتهم.

٤- إدارة الوقت

لكل مشروع موعد نهائي ولكل مهمة ضمن المشروع أيضًا موعد نهائي. يحتاج مدير المشروع إلى إدارة وقت بشكل ممتاز، من أجل الحفاظ على سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد. غالبًا ما يكون الأمر متروكًا لمدير المشروع لإنشاء جدول زمني والتأكد من أن الفريق بأكمله يعمل على الوفاء بالمواعيد النهائية.

 ٥- إدارة المخاطر

على الرغم من أنها ليست واضحة بشكل عام، إلا أن المخاطر لا مفر منها أثناء المشروع، لهذا السبب يجب أن يتمتع مدير المشروع بالخبرة والقدرة على تحديد الخطأ الذي يمكن أن يحدث وتنفيذ استراتيجية التخفيف من المخاطر. يجب أن يقوموا بتأكيد الجداول الزمنية والقرارات والتبعيات باستمرار. يجب أن يعرفوا أيضًا كيفية استخدام أدوات إدارة المخاطر المهنية التي تسمح لهم بتحليل المخاطر المحتملة، لتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.

٦- حل المشكلات

يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على جمع المعلومات ، وموازنة الإيجابيات والسلبيات المرتبطة بها ، ثم صياغة الحل الأفضل. ستسمح مهارات حل المشكلات القوية لمديري المشاريع بالحصول على نهج منظم لحل المشكلات لتحقيق نتيجة إيجابية.

٧- إدارة الميزانية

من أهم المسؤوليات التي تقع على عاتق مدير المشروع إنشاء ميزانية قابلة للتطبيق والتحكم فيها طوال دورة الحياة. يحتاج مديرو المشاريع عادةً إلى الخبرة ليكونوا قادرين على التحديد الفعال للمكان الذي يتم فيه تجاوز التكاليف والتغييرات التي يحتاجون إليها للتحكم في التكاليف. إنهم بحاجة إلى القدرة على تتبع التكاليف ، وتجميع جداول البيانات ، وتحديد ما يجب أو لا ينبغي إنفاقه على الميزانية.

 ٨- الاستماع الفعال من مهارات مدير المشروع

يعد الاستماع الفعال جزءًا مهمًا من الاتصال الفعال الذي يسمح لمديري المشاريع بالاتصال بأعضاء الفريق ، وتطوير علاقات أفضل مع العملاء وإدارة توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين. يسمح الاستماع الفعال لهم بفهم منظور الشخص الذي يتحدثون إليه والتعاطف معهم بشكل كامل.

٩- مهارات التعامل مع الآخرين

تشمل مهارات التعامل مع الآخرين الثقة بالنفس وإدارة العلاقات ومهارات التعاون. تتيح القدرة على التعاون بشكل جيد كجزء من الفريق للفريق العمل معًا بشكل أكثر إنتاجية وإكمال المشروع بشكل أكثر كفاءة. تعد مهارات إدارة العلاقات ضرورية أيضًا ، لأنها تمكن مدير المشروع من تطوير العلاقات مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق وتعزيزها. يمكن أن يؤدي المستوى الصحيح من الثقة بالنفس أيضًا إلى تحسين ثقة الفريق ككل ، وزيادة الروح المعنوية والسماح بتحسين الأداء.

١٠- إدارة النزاعات

تعتبر مهارات إدارة النزاعات القوية ضرورية لمديري المشاريع، الذين يجب أن يحافظوا على عمل فرقهم بكفاءة والعمل معًا بشكل جيد. تعد مهارات إدارة النزاعات وحلها مهمة أيضًا، لإصلاح عمليات سير العمل المتوقفة أو التناقضات في المشروع.

١١- المعرفة بسياسات المشروع

للحفاظ على سير المشروع بسلاسة، يجب أن يكون لدى مديري المشروع فهم كافٍ للمعرفة بالسياسية، بما في ذلك أفضل الممارسات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والأعمال.

١٢- فن الاتصال والتواصل

يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات اتصال قوية، حتى يتمكنوا من نقل الرسائل إلى العملاء وأعضاء الفريق. إنهم بحاجة إلى هذه المهارة، لمشاركة رؤيتهم وأهدافهم وأفكارهم وقضاياهم بشكل فعال. علاوة على ذلك فهم يحتاجون أيضًا إلى مهارات الاتصال لإنتاج العروض التقديمية والتقارير.

١٣- المهارات التقنية من مهارات مدير المشروع المهمة

يستخدم كل مشروع برامج أو أدوات، لإدارة مشروع وتحتاج إلى معرفة المزيد عنها. تتغير التكنولوجيا وتتطور باستمرار، لذا حتى عندما تتعرف على أداة واحدة، فإن أداة أخرى على الأبواب. كونك خبيرًا في التكنولوجيا سيجعل من السهل التكيف مع الأنظمة الجديدة.

فريق عمل…… بوابة المدربين والمستشارين العرب.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.