ما هو التخطيط الاستراتيجي وما هي أهميته؟

مفهوم وأهمية التخطيط الاستراتيجي

يتفق معظم أصحاب الأعمال على أن وجود استراتيجية عمل، أمر مهم وضروري لكل عمل لكي ينمو ويتنافس بشكل فعال. بشكل عام، يساعد التخطيط الاستراتيجي على زيادة الكفاءة التشغيلية وحصة السوق وربحية عملك، على المدى الطويل. يجعل العمل أكثر استدامة، لأنه يأخذ في الاعتبار الفرص والاتجاهات والتهديدات المحتملة التي قد تؤثر عليه. قبل عرض أهمية التخطيط الاستراتيجي ومتى تحتاج الى وضع خطة استراتيجية، دعونا نتعرف أولاً على تعريف التخطيط الاستراتيجي وتعريف الخطة الاستراتيجية:

ما هي الخطة الاستراتيجية؟ 

الخطة الاستراتيجية هي أداة لتحديد المكان الذي تريد مؤسستك الذهاب إليه والإجراءات التي ستتخذها، لتحقيق هذه الأهداف. عادةً ما تتضمن الخطة الاستراتيجية، رؤية شركتك وبيان رسالتها وأهدافك طويلة المدى (بالإضافة إلى أهدافك السنوية قصيرة المدى). وخطة عمل للخطوات التي ستتخذها، للتحرك في الاتجاه الصحيح. 

يمكن للخطة الاستراتيجية القوية، أن تمنح مؤسستك الوضوح والتركيز، هذا المستوى من الوضوح ليس دائمًا معطى – وفقًا لإحدى الدراسات، فإن 16٪ فقط من العاملين في مجال المعرفة، أن شركتهم فعالة في تحديد أهداف الشركة والتواصل معها. من خلال استثمار الوقت في التخطيط الاستراتيجي، يمكنك بناء رؤية من ثلاث إلى خمس سنوات لمستقبل شركتك. ستقوم هذه الاستراتيجية بعد ذلك بإبلاغ أهداف شركتك السنوية والربع سنوية. 

مفهوم التخطيط الاستراتيجي 

التخطيط الاستراتيجي هو عملية إنشاء خطة، لتحقيق أهدافك الاستراتيجية. تتكون عملية التخطيط الاستراتيجي من -أجزاء متعددة – فهي تتضمن جمع البصيرة وتطوير الاستراتيجية وإدارة الأداء، بمجرد وضع الخطة في مكانها الصحيح.

متى يجب علي إنشاء خطة استراتيجية؟ 

الخطة الاستراتيجية هي أداة يمكن أن تساعدك في تحديد ومشاركة الاتجاه الذي ستتخذه شركتك في السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة. باستخدام هذا النوع من الخطط، يمكنك تحديد استثمارات كبيرة، وتوضيح كيف ستساعدك هذه المبادرات الكبيرة على تحقيق مهمة شركتك ورؤيتها وإنشاء مخطط، لكيفية ارتباط مشاريعك اليومية بمبادرات الأعمال هذه. إذا لم يكن لدى فريقك أو شركتك حاليًا خطة استراتيجية، فيجب عليك إنشاء واحدة. إذا كانت لديك خطة استراتيجية، فيجب عليك تحديثها، عندما تحقق معظم أهدافك أو جميعها. 

يعتمد إنشاء خطة استراتيجية كل ثلاث إلى خمس سنوات على مدى سرعة تحرك مؤسستك. إذا تحركت مؤسستك بسرعة، ففكر في إنشاء خطة استراتيجية كل سنتين إلى ثلاث سنوات، لمواكبة أي أولويات عمل جديدة أو متغيرة.

أهمية التخطيط الاستراتيجي

إذا كنت تعمل في شركة صغيرة أو بدأت في العمل، فمن المؤكد، أنك سوف تستفيد من عملية التخطيط الاستراتيجي. عندما يكون لديك فكرة واضحة عن اتجاه مؤسستك، يمكنك التأكد من أن فرقك تعمل في المشاريع التي تحقق أكبر قدر من التأثير والنجاح. لا تساعدك عملية التخطيط الاستراتيجي فقط على تحديد المكان الذي تريد الذهاب إليه – أثناء العملية، ستنشئ أيضًا مستندًا، يمكنك مشاركته مع الموظفين وأصحاب المصلحة حتى يظلوا على اطلاع. إليك أهم النقاط في أهمية التخطيط الاستراتيجي:

زيادة الكفاءة التشغيلية

مع وجود خطة وتوجيه واضحين، يمكن توجيه الموارد ومراقبتها بشكل أكثر فعالية لضمان تعزيز الفعالية وتقليل الهدر. يمكن تحديد الأهداف الفعالة ومؤشرات الأداء الرئيسية وقياسها لتحديد تقدم ونمو المنظمة. 

زيادة الحصة السوقية والربحية

من خلال صياغة واعتماد خطة استراتيجية مخصصة، يمكن للمؤسسات الحصول على رؤى قيمة حول اتجاهات السوق وشرائح المستهلكين وسلوك / أنماط الشراء. من خلال نهج جيد للتخطيط ومستهدف، يمكن توجيه نية استراتيجية واضحة إلى جهود المبيعات والتسويق، مما يؤدي إلى زيادة إمكانية زيادة الربحية وحصة السوق.

التكيف مع التغيير والاستدامة في سوق العمل

تتكيف الشركات باستمرار مع التغيير، لا سيما في الاقتصاد الرقمي والتطور التكنولوجي. الغرض من التخطيط الاستراتيجي هو تحديد الصدمات الداخلية / الخارجية المحتملة وإعداد الأعمال، لتكون أكثر فعالية في التكيف. مع تغير اتجاهات الصناعة ومتطلبات المستهلكين باستمرار، فإن المنظمات التي تفتقر إلى أساس قوي وتركيز وبصيرة ستواجه صعوبات في ركوب الموجة التالية. 

اتخاذ قرارات صحيحة

كيف تميز بين الفكرة الجيدة والفكرة العظيمة؟ بدون رؤية واضحة لما تريد تحقيقه والمهمة أو الغرض من القيام بذلك، يبدو كل شيء وكأنه فكرة جيدة. ما المشروع الذي تستثمر فيه؟ كيف يجب أن تستثمر أنت وموظفوك وقتك؟ إن الوضوح بشأن ما تريد القيام به، ومن تحتاج إليه وكيفية الوصول إليه، سوف يركز على الموارد المالية والبشرية المحدودة وسيجعلك تتخذ قرارات صحيحة في ما يتعلق بمؤسستك.

التميز في العمل من خلال التخطيط الاستراتيجي

لقد اعتادت الشركات على النظر إلى منافسيها وأفضل ممارساتهم ثم محاولة تكرارهم بحيث يصبح من الصعب التمييز بين الشركات. بدأوا جميعًا في الظهور بالمظهر نفسه مع تمييز أقل في القيمة الفريدة. تعني الاستراتيجية وجود تمايز فريد يميزك عن منافسيك.

فوائد التخطيط الاستراتيجي

إذا كنت تتطلع إلى تعلم مهارات التخطيط أو تحسينها، فنحن نقدم أفضل دورة في التخطيط الاستراتيجي، لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الدورة اضغط هنا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *