إعداد دراسة الجدوى للمشاريع من الأمور الضرورية عند البدء في الاستثمار في المشاريع الصغيرة والكبيرة، فهي بمثابة النور الذي يضئ لك بصيرتك، لترى من خلاله ما ينتظرك في الطريق، فإذا شعرت بوجود عقبات واحتمالية السقوط فالأفضل لك أن تقرر البحث عن طريق آمن. ستتعرف في هذه المقالة على مفهوم دراسة الجدوى، وكيف يتم إعدادها، وماهي أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الاقتصادية؟.
مفهوم دراسة الجدوى
هي مرحلة ما قبل البدء في المشروع، يتم من خلالها دراسة فكرة المشروع بطرق علمية من خلال مجموعة من الاختبارات والتقديرات التي تحدد هل هناك فائدة من هذا المشروع ومدى نجاحه وفرصة تطبيقه على أرض الواقع وما هي الأرباح المتوقعة. يشير التعريف إلى ضرورة إخضاع مراحل الدراسة إلى أشخاص مختصين لاتخاذ القرار الصائب. بقبول المشروع أو رفضه، وذلك كي لا ترهق نفسك في إنشاء مشروع وتضع تكاليف لمشروع احتمال الخسارة فيه أكبر من الربح، لذلك عليك أن تتعرف على أهمية دراسة الجدوى كي تدرك مدى ضرورة القيام بها.
أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الاقتصادية
- قياس عائد الاستثمار الذي يتوقع أن يحققه المشروع، بالمقارنة مع التكاليف التي يحتاج لها المشروع.
- تساعد في عمل مقارنة للمشاريع واختيار المناسب، من خلال قياس درجة نجاح كل منهم.
- الحصول على صورة متكاملة تصف مشروعك الاستثماري قبل تنفيذه على أرض الواقع.
- القدرة على معرفة الأساليب الأفضل، وإيجاد بدائل وحلول قبل الوقوع في المشكلة.
- دراسة حالة السوق من كميات الطلب والعجز، حتى يكون قادر على توقع كميات الإنتاج التي يحتاجها في العمل.
بعد أن تعرفت على أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الاقتصادية، وقبل التعرف على طريقة إعداد الدراسة، سنتطرق للتعرف على أهم العناصر التي تتكون منها الدراسة والتي ستساعد في معرفة الطريقة بشكل أفضل.
أقرأ أيضاً عن: كل ما تريد معرفته عن التجارة الإلكترونية.
أهم العناصر الأساسية في دراسة الجدوى
الجدوى الفنية، الجدوى المالية، الجدوى التسويقية، الجدوى الإدارية، الجدوى الاقتصادية، الجدوى القانونية، يتم إعداد الدراسة من خلال جميع هذه المجالات التي تتحد، لتكوين صورة نموذجية للمشروع، سنتعرف الآن على اختصاص كل مجال من هذه المجالات:
“عناصر دراسة الجدوى للمشاريع الاقتصادية”
مجال الجدوى الفنية
يختص هذا الجانب بالتعريف عن الشكل الذي يتصف به المشروع، من حيث: مكان المشروع والتصميم الهندسي الخاص به. فبعض المشاريع تحتاج لبناء خاص، مثل: المطاعم والمصانع، وبعض المشاريع مثل المتاجر الإلكترونية لا تحتاج لعنصر المكان.
- التصور النهائي لشكل المنتج
- عمل جدول زمني لتحديد وقت بدء تنفيذ المشروع.
- تحديد مستوى انتشار المشروع صغير أو ضخم، وأغلب المشاريع تبدأ صغيرة ثم تتطور لتصل للقمة بفعل التخطيط الجيد.
مجال الجدوى المالية:
تحديد رأس المال الأساسي الذي يحتاجه المشروع، للإنفاق على المكان والموارد، فكل مشروع غايته الربح. يحتاج لرأس المال لتغطية تكاليف المكان والمواد والموارد البشرية ووسائل النقل.
- تحديد المصدر المورد للأموال في المشروع.
- حساب التكاليف الاستثمارية والعائد المالي.
- حساب التكاليف الإنتاجية السنوية.
مجال الجدوى التسويقي:
- دراسة كيفية عرض المنتج النهائي في السوق، وهل له القدرة على المنافسة مع المنتجات المشابهة.
- دراسة كمية الطلب على المنتج في الأسواق، وربطها بكمية الإنتاج، كي لا يحدث فائض او عجز في الإنتاج.
- وضع بيانات التسعير والتكلفة للمنتجات.
- تحديد مدى مناسبة الأسواق للمنتج الذي سوف تقدمه، فلكل بيئة تسويقية المنتج الذي يتوافق معها.
جدوى إدارية:
- تحليل الهيكل التنظيمي الإداري الخاص بالمشروع الاستثماري.
- تحديد مسؤوليات الإدارة العامة.
- توزيع المهام الإدارية المطلوبة.
- توضيح المهام الوظيفية.
مجال الجدوى الاقتصادي:
يعتبر المجال الاقتصادي من أهم المعايير التي تحدد مدى نجاح الدراسة، وذلك من خلال:
- عمل دراسة قائمة على التحليل الدقيق للبيانات التي يحتاجها المشروع، من تكلفة للمكان والموارد وجميع الالتزامات.
- تحديد أماكن وطرق التسويق التي يحتاجها المشروع ونطاق الاستثمار.
- حساب العائد السنوي الصافي للربح من خلال: طرح إجمالي المبيعات من إجمالي التكاليف التشغيلية.
مجال الجدوى القانوني
يتم دراسة المشروع من جهة قانونية قبل البدء بتنفيذه، وذلك للتأكد من عدم وجود مخالفات قانونية قد تؤثر على المشروع، وإيجاد طرق بديلة عند ظهور العقبات كي يكون العمل قانوني.
- إعداد إجراءات العقود والأوراق الرسمية للمشروع.
- متابعة أمور الضرائب الخاصة بالمشروع.
بعد التعرف على أهم العناصر يمكنك الآن التعرف على الخطوات الصحيحة لإعداد الدراسة والتي تحدد هل المشروع يستحق التنفيذ أم لا؟.
خطوات إعداد دراسة الجدوى للمشاريع الاقتصادية
مرحلة تحديد فكرة المشروع
وهي المرحلة الأساسية في بناء المشروع، يمكنك تحديد فكرة المشروع من خلال مجموعة من الأسئلة يمكنك أن تطرحها لنفسك:
- ما هي المهارات التي تتمتع بها؟
- ما هي الموارد الأساسية التي تمتلكها؟
- ما هي الميزانية التي تستطيع توفيرها؟
- هل المنتج الذي تفكر بإنتاجه متوافق مع البيئة الاقتصادية الذي سيطرح فيها؟
- هل المنتج غير متوفر في السوق وعليه طلب؟
- هل هناك مساحة يمكنك إنشاء موقع العمل عليها؟
بعد الإجابة على هذه الأسئلة، ستكون قادر على تحديد الفكرة وكتابة نبذة بسيطة، توضح فيها الهدف الأساسي من هذا الاستثمار، وتحديد نقاط القوة التي ترتكز عليها، ونقاط الضعف التي يجب أن تتخطاها.
مرحلة تحليل المنتج الاستثماري
تعتبر هذه الخطوة بمثابة تجهيز البيانات، للبدء بإعداد مكونات الدراسة، ففي هذه المرحلة يتم التأكيد هل المشروع يستحق إعداد دراسة جدوى شاملة أم لا، ونجاح ودقة هذه المرحلة يترتب عليها نتائج المشروع في المستقبل البعيد، ويتم التحليل من خلال:
- دراسة القطاع الصناعي المتعلق بالمنتج.
- عمل تقرير بكميات المواد الخام التي تحتاجها بالأسعار.
- اختيار موقع العمل المناسب.
- دراسة المنافسين.
- بيانات العرض والطلب على المنتج.
- تحديد الآلات ومواد التصنيع التي أحتاجها والتأكد من توفرها؟.
- تقرير بمواصفات الأيدي العاملة وتقدير العدد.
- وضع خطة زمنية لبدء المشروع.
- عمل هيكل تنظيمي للوظائف الإدارية.
مرحلة إعداد دراسة الجدوى للمشروع الاستثماري
بعد وضع فكرة المشروع، واتخاذ القرار ببدء الإعداد لدراسة الجدوى، نستطيع التأكيد عليك أنك الآن في أكثر المراحل الجدية التي تساعد في إتخاذ القرار النهائي بشأن المشروع، في هذه المرحلة يتم دراسة وجمع البيانات الخاصة بالعناصر التي تم توضيحها سابقاً. ومن خلال هذه البيانات يكون لديك صورة واضحة وشاملة عن المشروع من جميع الاتجاهات الاقتصادية، المالية، القانونية، والإدارية، يمكنك بعد تجميع العناصر، تطبيق دراسة الجدوى على عينة للتأكد من فعاليته.
مرحلة تقييم المشروع
الغاية الأساسية من دراسة الجدوى تقرير هل هذا المشروع يحتاج لتطبيق أم لا؟، وبعد الحصول على جميع مكونات الدراسة الشاملة عن المشروع، يمكنك الآن تقييم المشروع ومعرفة مدى نجاحه، وهل يمكن تطبيقه على أرض الواقع؟.
الفرق بين إعداد الخطة للمشروع ودراسة الجدوى للمشروع الاستثماري؟
يخلط البعض بين هذان التعريفان، لكن بالحقيقة هناك فرق كبير بين الخطة ودراسة الجدوى، فالهدف من الخطة رسم آلية للعمليات والأنشطة التي تتم من خلالها متابعة سير العمل في المشاريع الاستثمارية، وتختلف عناصر و طريقة إعداد الخطة، عن مكونات وطريقة إعداد دراسة الجدوى التي تم توضيح الهدف منها.
خاتمة
تعتبر دراسة الجدوى للمشاريع، من الأمور الهامة جداً والتي تحدد مدى نجاح المشروع. علاوة على ذلك، فهي تساعدك في تخيل مشروعك كيف سيكون على أرض الواقع. إذا كنت تريد أن تكون خبرات أكثر في هذا المجال، فنحن نقدم دبلوم مهني في مجال إدارة المشاريع، يمكنك التسجيل في الدبلوم الشامل والمعتمد في الغرفة التجارية بأبها وباعتماد جمعية ريادة الأعمال، لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الدبلوم، اضغط هنا.