مفهوم إدارة العقود
تشير إدارة العقود إلى العمليات التجارية التي تدير إنشاء العقود وتنفيذها وتقييمها لتعظيم أداء الأعمال وتقليل المخاطر.
إن إدارة العقود أمرًا محوريًا لعملك، كونها ملزمة قانونًا، تحدد علاقات أصحاب المصلحة في الشركة والحقوق والالتزامات وهياكل التسعير. علاوة على ذلك فهي تحدد أيضاً نطاق العمل والجداول الزمنية للمشاريع وأحكام الضمان وما إلى ذلك. نظرًا لمدى أهمية العقود وإدارة العقود الفعالة يمكن أن تحسن أداء المنظمات بشكل كبير. بالتأكيد، إذا كانت إدارة العقود الخاصة بك غير منظمة، فسوف تقود عملك إلى مخاطر مالية وتشغيلية مختلفة.
الدور الذي تلعبه إدارة العقود آخذ في التطور أيضًا. لم يعد الأمر مجرد حفظ المستندات؛ تستلزم إدارة العقود فهم كل جانب من جوانب دورة حياة العقد لاستخراج بيانات ذات معنى. ذُكر في أحد التقارير أن نظام إدارة العقود يتطور من نظام حفظ السجلات التشغيلي إلى نظام أساسي على مستوى المؤسسة يعالج مخاطر الأعمال والتكاليف والسعي لتحقيق أقصى قدر من الإيرادات.
لماذا تعتبر إدارة العقود مهمة؟
تؤدي إدارة العقود السيئة إلى حدوث مخاطر مختلفة على جميع الأصعدة المالية والتشغيلية ويمكن أن يؤدي نقص السرعة إلى الإضرار بقدرة الشركة على إبرام الصفقات. علاوة على ذلك يمكن أن يؤدي سوء إدارة العقود إلى فقدان التواريخ الرئيسية، مما قد يؤدي إلى تكاليف تجديد باهظة. الهدف الرئيسي لإدارة العقود هو إنشاء نظام سجل للتخفيف من هذه المخاطر.
أهداف دورة إدارة العقود
- فهم واستيعاب معنى مصطلح العقود وإدارة العقود.
- دراسة أنواع العقود المتنوعة والمختلفة حسب طبيعة كل شركة وما أهم الاختلافات بينها.
- التعرف على المناقصات وكيف تتم وما هي أهميتها، علاوة على ذلك التعرف على العطاءات وما هي حاجة الشركات للعطاءات.
- التعرف على الضمان والفرق بين أنواعه المختلفة، بالإضافة الى التعرف على أنواع الوكالات ومبدأ عملها وخصائصها.
- دراسة كيفية تصميم العقد وما هي الناحية القانونية للعقود ومرجعياتها.
- التعرف على الوثائق والعروض المستخدمة والمتداولة فيما يتعلق بأعمال الشركات والمنظمات.
- بيان عناصر الغش والخداع في العقود وتحديد متى يكون العقد فيه غش وخداع.
- التعرف على خصوصية ومعلومات تفصيلية متعلقة بالعقود الدولية.
محاور دورة إدارة العقود
- مفهوم العقود وإدارة العقود.
- أنواع العقود.
- أهمية العطاءات.
- المناقصات.
- أنواع الضمان.
- الوكالات أنواعها وخصائصها.
- طرق تصميم العقد والناحية القانونية للعقد.
- الوثائق والعروض.
- التدليس (الخداع أو الغش في العقود) وعناصره.
- العقود الدولية.
طريقة دراسة الدورة واعتمادها
أولاً: الدورة معتمدة من الغرفة التجارية بأبها وباعتماد ميك للاستشارات والتدريب.
ثانياً: لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الدورة وطريقة الدراسة اضغط هنا.
الخلاصة
إن سوق العمل هو سوق متجدد ومتطور ومتغير باستمرار ويوجد به كثير من الخداع والغش، لذلك يجب على أصحاب المشاريع والمقبلين على فتح مشاريع تطوير معارفهم باستمرار لمواكبة سوق العمل المتغير والتخفيف من المخاطر التي من الممكن التعرض لها، وهنا تكمن أهمية إدارة العقود في الأعمال. تعتبر الدورات والدبلومات التدريبية بنظام التدريب عن بعد هي الخيار الأمثل لأصحاب المشاريع والشركات لزيادة المعرفة التي تواكب سوق العمل، فيتمكنون من زيادة معرفتهم بأقل وقت وجهد وتوفير الأموال.