مفهوم التحفيز 

المحفزات هي الحوافز أو التقنيات المستخدمة لتحفيز الناس في المنظمة. الدوافع الشائعة التي يستخدمها المديرون هي الزيادة والمكافآت والترقية والتقدير والاحترام وما إلى ذلك.

أهمية تحفيز الموظفين

هناك عدة أسباب وراء أهمية تحفيز الموظف. بشكل رئيسي لأنه يسمح للإدارة بتحقيق أهداف الشركة، بدون مكان عمل متحمس، يمكن وضع الشركات في موقف محفوف بالمخاطر.

يمكن أن يؤدي الموظفون المتحمسون إلى زيادة الإنتاجية والسماح للمؤسسة بتحقيق مستويات أعلى من الإنتاج. تخيل وجود موظف ليس لديه الدافع في العمل. من المحتمل أنهم سيستخدمون الوقت الذي يقضونه في مكاتبهم في تصفح الإنترنت للمتعة الشخصية أو حتى البحث عن وظيفة أخرى. هذا مضيعة لوقتك ومواردك.

يزيد من إنتاجية العمل

يعد تحفيز الموظفين عاملاً مهمًا في تحسين مستوى كفاءة العمل مما يعني أن الموظفين يميلون إلى أداء وظائفهم بأفضل ما لديهم من قدرات. مع الاستخدام الكامل والأفضل للموارد، فإن هذا الدافع يسد الفجوة بين القدرة على العمل والاستعداد للعمل. عندما يكون الموظف على استعداد للعمل، فسوف يكون أكثر كفاءة وإنتاجية في مكان العمل.

يعمل على تحقيق أهداف العمل

سيحاول الموظف المتحمس دائمًا تحقيق الأهداف التنظيمية وتحقيقها من خلال المساهمة بأفضل جهوده. بمجرد أن يكونوا قادرين على تحقيق هدف المنظمة، يكون ذلك بمثابة رفع مستوى لهم على سلم تحقيق الأهداف الشخصية. إن تحقيق الأهداف الشخصية وأهداف العمل في نفس الوقت، يحفز الموظفين بشكل أكبر على المساهمة بجهودهم بوتيرة أعلى ونحو اتجاه فردي لزيادة الأرباح.

يغرس الموقف الإيجابي

إذا لم يكن الموظف متحمسًا، فإنه يميل إلى أداء الحد الأدنى من الأنشطة في المنظمة. مع التحفيز، هناك تحقيق للرغبة في الأداء بأفضل ما يمكن، باستخدام جميع الموارد المتاحة في الحد الأدنى من الوقت.

يخلق بيئة عمل داعمة

في حين أن دافع الموظف هرمي، فإنه يميل إلى تحسين العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين. عند تحقيق هدف، يشعر الموظفون بالرضا ولكن بمجرد حصولهم على التقدير المناسب من مديريهم ورؤسائهم، فإنهم يشعرون أنهم يتمتعون بداعم عالي. الحصول على الدعم في مكان العمل، يجعل التعاون والتنسيق أفضل في المنظمة ويدمج روح الفريق في الموظفين.

قبول التغييرات

بمجرد تحفيز الموظفين، يكونون دائمًا منفتحين على التغييرات ويظهرون مقاومة أقل في تبني تلك التغييرات في بيئة الأعمال التي ينفذها مديروهم، لأنه إذا لم يتم إدخال هذه التغييرات المنفذة أو اعتمادها في الوقت المحدد، فسيكون ذلك تحديًا للموظفين والمنظمة لتلبية احتياجاتهم. من خلال موقف داعم وتعاوني للموظفين المتحمسين، سيقبلون التغييرات في المنظمة ويعملون بشكل أكثر كفاءة نحو العمل والهدف الشخصي.

يقلل فقدان الموظفين

الدافع الذي غرسته الإدارة العليا في الموظفين، يساعد على تعزيز ثقة الموظفين في الشركة، مع الحفاظ على إشباعهم واحتياجاتهم في المنظمة. سيختار الموظفون دائمًا، البديل للبقاء والعمل من أجل زيادة جدول رواتبهم، بدلاً من التبديل بين الوظائف.

التحفيز يبني سمعة كبيرة للعلامة التجارية

الكلام الشفهي مهم حقًا لإنجاح المنظمة، إذا لم يكن الموظفون راضين في مكان العمل، فلن يؤدي ذلك فقط إلى الإضرار بصورة العلامة التجارية للشركة ولكن أيضًا يضعف التوظيف في المنظمة.

يميل الموظفون الذين لديهم الحافز، إلى الاستمتاع بحديثهم عن العمل مع الآخرين، والترويج بشكل غير مباشر للكلام الشفهي، مما يؤدي إلى تحسين سمعة العلامة التجارية للشركة. نتيجة لذلك، يسهل على الشركة توظيف المواهب الرائدة بسبب السمعة الطيبة.

التعامل مع المواقف الصعبة بشكل سهل

بينما يكون الموظفون المتحمسون أكثر رضا وانخراطًا في عملهم في مكان العمل، فإنه يزيد من ثقتهم بأنفسهم، مما يساعدهم في معرفة كيفية التعامل مع المواقف الصعبة وغير المؤكدة. تساعدهم هذه المهارات، على أن يصبحوا هم من يحلون مشاكل المنظمة بصورة مبتكرة.

فريق عمل بوابة المدربين والمستشارين العرب.